Kegiatan Magang 20 Okt'08 s/d 02 Nov'08

Kegiatan magang selama dua minggu terakhir ini adalah :

1. Membantu pengetikan data tunjangan keluarga guru dan pegawai Tata Usaha.
2. Membersihkan Lab Komputer dan merapikan kabel-kabel yang berserakan.
3. Menguji jaringan LAN dengan mengecek komputer satu per satu supaya komputer benar-benar terhubung antara yang satu dengan yang lainnya.
   

Kegiatan di tempat magang

Pada dua minggu terakhir ini, kegiatan saya adalah :

1. Merawat semua komputer-komputer yang ada di lab komputer dengan jalan membersihkan motherboard, slot memory, slot vga, dan lain-lain dari kotoran debu-debu yang melekat pada piranti tersebut.
2. Memperbaiki dan melakukan tes koneksi jaringan antar komputer pada satu jaringan (LAN) dengan menggunakan perintah ping.
3. Memperbaiki dan menginstall sharing printer yang bermasalah.

Kegiatan Di Tempat Magang

Kegiatan Ditempat Magang

Kegiatan yang saya lakukan di SMP N 3 Bangli adalah mengetik data tunjangan keluarga semua guru dan pegawai. Di samping itu pula saya sebagai teknisi, memelihara jaringan dan komputer dengan jalan membersihkan debu-debu dan mengencangkan kabel-kabel LAN yang kendor/lepas.

Pengenalan MYOB Accounting

Pengenalan
MYOB Accounting


Apa itu MYOB Accounting? MYOB Accounting adalah sebuah aplikasi/program pengolah data untuk menyajikan sebuah Laporan Keuangan dari suatu perusahaan, baik itu usaha mikro, menengah, maupun makro. Sehingga di dalam penyajian Laporan Keuangan tidak perlu susah-susah menjurnal secara manual dari Jurnal, posting ke Buku Besar, Laporan Rugi Laba, sampai Neraca.

Ada beberapa jenis program Accounting yaitu : MYOB Accounting, Account Express, Account Pro, Accountant Deluxe, Peachtree First Accounting, Simply Accounting, dan lain-lain. Namun yang paling populer digunakan orang di jaman sekarang ini adalah MYOB Accounting, karena lebih familiar dan mudah digunakan.

MYOB Accounting merupakan salah satu program Accounting yang berasal dari Australia yang versi terbarunya adalah MYOB Accounting v.14 dan MYOB Accounting Premier. Dengan MYOB Accounting, anda dapat mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, terperinci, dan akurat. MYOB mudah dimengerti dan dipelajari. Fungsi-fungsi yang dimilikinya pun terdefinisi dengan sangat jelas. Program MYOB menyediakan modul-modul yang diperlukan untuk mengelola data akuntansi, sehingga anda hanya perlu mengoperasikannya. Modul-modul tersebut antara lain Jurnal Umum, Pembelian, Penjualan, Pengelolaan Inventaris, dan sebagainya. Anda tidak perlu menambahkan atau mengkonfigurasi modul lagi.

Selain memudahkan anda dalam menginputkan laporan keuangan, MYOB juga menjamin data anda. Anda bisa memproteksi file data anda sehingga data anda tidak mungkin diubah oleh orang lain.

Namun yang dibahas dalam artikel ini adalah MYOB Accounting v.13 karena cocok untuk pengguna MYOB Accunting pemula.


MEMULAI PROGRAM MYOB Accounting

Program MYOB sangat mudah dioperasikan. Prosesnya sama dengan ketika anda menjalankan program lain, yaitu dengan menekan tombol Start – Program – MYOB Accounting v.13. Hanya saja ketika anda membuka Program MYOB, anda akan dihadapkan pada wizard atau langkah tersendiri. Begitu anda mengaktifkan program MYOB, akan ditampilkan jendela Welcome to MYOB Accounting seperti berikut :



Jendela Start-up di atas menampilkan beberapa pilihan sebagai berikut :

Open digunakan untuk membuka salah satu data yang sudah dibuat atau dimiliki.

Create digunakan untuk membuat data akuntansi yang baru, apabila anda ingin membuat data baru.

Explore digunakan untuk mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disertakan pada waktu anda meninstal MYOB.

What’s New digunakan untuk mendapatkan berbagai informasi baru yang belum terdapat pada program MYOB versi sebelumnya.

Exit digunakan untuk keluar dari program MYOB.



MEMBUAT FILE BARU

Aktifkan Aplikasi MYOB, kemudian pilih tombol Create dari jendela Start-up. MYOB akan menampilkan wizard sebagai berikut :


Klik Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.


Anda diminta menginputkan Identitas Perusahaan. Klik Next untuk proses berikutnya.



Anda diminta untuk memasukkan tahun fiskal (laporan keuangan), bulan berakhirnya tahun fiskal perusahaan, dan jumlah periode dalam satu tahun. Klik Next untuk proses berikutnya.


Ini adalah jendela konfirmasi apakah tahun, bulan, periode yang anda input sudah benar atau belum. Jika sudah benar klik Next.



Maka akan muncul :


Untuk para pemula, pilih saja I would like to start with one of lists provided by MYOB Accounting. Kemudian klik Next.


Anda diminta untuk memilih Jenis Perusahaan sesuai dengan keinginan anda. Klik Next untuk proses berikutnya.



Anda diminta untuk mengatur tempat dimana anda akan menaruh file yang dibuat. Klik Next untuk proses berikutnya.


Pada jendela ini, berarti proses pembuatan file telah berhasil dan siap untuk digunakan. Klik Command Centre supaya langsung bisa melihat fitur-fitur yang ada di dalam MYOB Accounting. Maka akan muncul :




MEMULAI MENGINPUT DATA


Untuk memulai menginput jurnal umum anda harus mengklik Account lalu mengklik Record Journal Entry. Maka akan muncul :


Lalu anda diminta untuk menginput data sesuai dengan pos-posnya masing-masing. Kemudian klik Record.


Untuk menginput transaksi bank, maka anda harus mengklik Banking maka akan muncul :


Kemudian pilih salah satu dari menu di atas! Misalnya untuk mengeluarkan cek, maka anda bisa mengklik Spend Money, kemudian entry data sesuai dengan pos-pos yang diinginkan. Tetapi jika ada penerimaan/pemasukan uang/bank, maka anda bisa mengklik Receive Money.

Untuk menginput Penjualan, maka anda bisa mengklik Sales kemudian akan muncul :

Kemudian pilih fitur-fitur yang diinginkan. Misalnya jika anda ingin menginput transaksi penjualan maka anda harus mengklik Enter Sales, kemudian input data sesuai dengan pos-posnya masing-masing.

Untuk menginput Pembelian Barang maka anda bisa mengklik Purchases, kemudian akan muncul :


Kemudian anda bisa mengklik Enter Purchases untuk menginput Pembelian barang sesuai dengan pos-posnya masing-masing.

Untuk melihat Laporan Rugi/Laba dan Neraca anda bisa mengklik Analysis kemudian klik Balance Sheet untuk Neraca atau Profit and Loss untuk Laporan Rugi Laba.

Untuk fitur-fitur Time Billing, Payroll, Inventory, dan Card File tidak dibahas pada atikel ini, karena pada artikel ini hanya bersifat pengenalan saja.

Demikianlah sekilas tentang pengenalan program MYOB Accounting v.13, mudah-mudahan dapat bermanfaat untuk digunakan di dunia usaha dan dunia industri pada jaman sekarang yang segala bentuk laporan keuangan dapat diselesaiakan dengan mudah, tanpa harus menggunakan cara manual.
Terima kasih.